Продажа на Wildberries и Ozon в 2026 году по-прежнему требует полного пакета разрешительных документов. Маркетплейсы проверяют соответствие товара техническим регламентам, а за отсутствие документов карточку могут отклонить или заблокировать. Ниже — актуальный перечень документов, сроки оформления и типичные ошибки селлеров при импорте из Китая.
Базовые документы для любого маркетплейса
Для большинства категорий потребуется один из основных документов: декларация соответствия, сертификат соответствия или отказное письмо (если товар не подлежит обязательной сертификации). Дополнительно площадки запрашивают сведения о производителе, стране происхождения и, для ряда категорий, специальные разрешения (СГР, пожарный сертификат).
Импорт из Китая не освобождает от требований российского законодательства: документы оформляются на товар, который вводится в оборот на территории РФ. Мы рекомендуем определять перечень документов до закупки партии — это снижает риск «зависшего» товара на складе.
Документы для Wildberries
Wildberries запрашивает разрешительные документы в зависимости от категории карточки. Чаще всего нужны декларация или сертификат, отказное письмо, данные о производителе. Для маркируемых товаров — коды системы «Честный знак» с нанесением Data Matrix на каждую единицу.
При модерации WB сверяет номер документа с реестром: ошибки в наименовании товара, неверная категория или просроченный сертификат — частая причина отказа. Подробный разбор требований — на странице документы для маркетплейсов.
Документы для Ozon
Ozon проверяет пакет документов по дереву категорий: декларация, сертификат ТР ТС, СГР, пожарный сертификат или отказное письмо. Для косметики, детских товаров, электроники и других чувствительных категорий требования строже.
Также важна корректная маркировка: для обязательных категорий без кодов «Честный знак» склад Ozon не примет товар. Параллельно с документами планируйте маркировку «Честный знак».
Сертификат ТР ТС и декларация: в чём разница
Сертификат ТР ТС выдаётся аккредитованным органом после испытаний в лаборатории. Обязателен для детских товаров, части косметики, обуви, некоторой электроники и других категорий по техническим регламентам Таможенного союза.
Декларация соответствия оформляется на товары, для которых предусмотрена декларативная схема. Сроки обычно короче, чем у сертификата с испытаниями, но перечень категорий ограничен регламентами.
Отказное письмо подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Его запрашивают маркетплейсы для категорий без жёстких требований — но применять «отказное» там, где нужен сертификат, нельзя.
Маркировка «Честный знак»
Одежда, обувь, парфюмерия, молочная продукция, вода, шины и другие категории требуют обязательной маркировки. Коды Data Matrix заказываются в системе «Честный знак», наносятся на товар (часто ещё в Китае) и вводятся в оборот после таможенного оформления.
Для селлера удобный сценарий — нанесение на производстве или на складе в Китае, чтобы товар приехал готовым к продаже.
Сроки и стоимость оформления
Декларация при готовых данных о товаре — от 1–3 рабочих дней. Сертификат с лабораторными испытаниями — от 1–2 недель. Срочное оформление возможно по согласованию. Стоимость зависит от категории, необходимости испытаний и объёма ассортимента.
Оформить документы под ключ можно через услугу сертификация товаров для маркетплейсов — мы подберём перечень под вашу категорию и сопроводим модерацию на площадке.
Типичные ошибки селлеров
- Закупка партии без проверки требований к категории
- Использование чужого или просроченного сертификата
- Несовпадение наименования в документе и в карточке товара
- Отсутствие маркировки для обязательных категорий
- Подача документов после отгрузки на склад маркетплейса
Чек-лист перед запуском карточки
- Определить код ТН ВЭД и схему сертификации
- Заказать декларацию, сертификат или отказное письмо
- Проверить необходимость «Честного знака»
- Согласовать нанесение маркировки в Китае
- Подготовить таможенный пакет и ввезти товар
- Загрузить документы в личный кабинет маркетплейса
Нужна помощь с документами? Оставьте заявку на странице документов для маркетплейсов или напишите в Telegram.
Игрушки из Китая
Для детских игрушек действует отдельный регламент ТР ТС 008/2011 — подробно в статье сертификат на игрушки из Китая.
Полезно селлерам
Для одежды и текстиля — отдельные требования: сертификация одежды из Китая. Для логистики на WB — доставка на Wildberries из Китая.
По категориям товаров
Косметика — сертификация косметики из Китая. Электроника — сертификация электроники. Одежда — сертификация одежды.
