Система маркировки «Честный знак» обязательна для десятков категорий товаров. Селлеры, которые ввозят продукцию из Китая для Wildberries, Ozon или розницы, должны заранее заказать коды Data Matrix, нанести их на товар и корректно ввести продукцию в оборот. Ниже — пошаговая инструкция без лишней бюрократии.
Шаг 1. Проверьте, нужна ли маркировка
Перечень обязательных категорий публикует оператор системы «Честный знак». Среди них — одежда, обувь, духи, лекарства, молочная продукция, упакованная вода, шины, табак и другие. Перечень расширяется: перед закупкой партии в Китае уточните статус вашей категории.
Если товар подлежит маркировке, продажа без кодов невозможна — маркетплейс не примет поставку или заблокирует карточку при проверке.
Шаг 2. Регистрация в системе «Честный знак»
Зарегистрируйте организацию в личном кабинете на портале «Честный знак». Потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Укажите реквизиты компании, контактные данные и виды деятельности.
Если вы впервые работаете с маркировкой, можно поручить регистрацию специалистам — это входит в услугу маркировка «Честный знак» из Китая.
Шаг 3. Описание товара и заказ кодов
В личном кабинете создайте карточку товара: наименование, артикул, ТН ВЭД, страна происхождения, состав (для текстиля и косметики). После проверки данных закажите коды маркировки Data Matrix — по одному коду на каждую единицу товара.
Коды оплачиваются по тарифам оператора. Для крупных партий планируйте заказ заранее: генерация и передача кодов поставщику в Китае занимает время.
Шаг 4. Нанесение маркировки в Китае
Оптимальный вариант для импорта — нанести коды на производстве или на складе в Китае до отправки в Россию. Это экономит сроки и исключает переклейку в РФ.
Мы передаём коды поставщику, контролируем качество печати Data Matrix и соответствие этикетки. Подробнее о сценариях — на странице маркировка товаров из Китая и при консолидации груза на складе.
Шаг 5. Импорт и таможенное оформление
При таможенном оформлении укажите коды маркировки в декларации. Без корректного пакета документов груз не пройдёт очистку. Параллельно подготовьте сертификаты и декларации, если они требуются для вашей категории.
Шаг 6. Ввод в оборот
После выпуска груза таможней коды вводятся в оборот в личном кабинете «Честный знак». Указываются документы о ввозе, количество единиц и дата. Ошибки на этом этапе приводят к отказу склада маркетплейса в приёмке.
Мы сопровождаем ввод в оборот и проверяем соответствие данных в системе и на этикетках.
Шаг 7. Отгрузка на Wildberries или Ozon
Маркетплейсы сканируют коды при приёмке. Код должен быть читаемым, соответствовать карточке товара и статусу в системе «Честный знак». Рекомендуем тестовую проверку нескольких единиц на складе в Китае до отгрузки всей партии.
Частые вопросы
Можно ли маркировать товар уже в России? Да, но это дольше и дороже для крупных партий. Нанесение в Китае обычно выгоднее.
Нужны ли документы WB/Ozon помимо маркировки? Да, разрешительные документы и маркировка — разные требования. Часто нужны оба пакета. См. документы для маркетплейсов.
Что такое Data Matrix? Двумерный штрихкод с уникальным кодом на каждую единицу. Сканируется на кассе и при приёмке на складе.
Итог
Маркировка «Честный знак» для товаров из Китая — это регистрация, заказ кодов, нанесение в Китае, таможня, ввод в оборот и отгрузка на маркетплейс. Пропуск любого шага стоит времени и денег. Мы сопровождаем весь цикл — от регистрации до приёмки на WB/Ozon.
Оставьте заявку на странице услуги «Честный знак» или напишите в Telegram @SalesATK.
Полезно селлерам
Маркировка текстиля и одежды — в статье сертификация одежды из Китая. Хаб по нанесению кодов в Китае — маркировка товаров из Китая.
